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Protokoll schreibenZunächst gehört in ein Protokoll ein aussagekräftiger Protokollkopf. Hierin haben Angaben zu erfolgen über den entsprechenden Kurs oder das Seminar oder der jeweiligen Art der Protokollierung, des Weiteren über das Thema der Vorlesung bzw. der Sitzung. Auch hat die Angabe des Protokollanten zu erfolgen.Da es zwei verschiedene Arten von Pr ... Protokollen gibt, das Ergebnisprotokoll und das Verlaufsprotokoll, haben auch unterschiedliche Inhalte Anwendung zu finden. Im Ergebnisprotokoll werden formale Angaben und Diskussionsergebnisse festgehalten, das heißt, im Protokoll ist der Protokollkopf und das Datum ebenso niederzulegen, wie auch das Thema der Besprechung oder Sitzung und die Tagesordnung (falls es eine gibt) sowie die beschlossenen Tatsachen im Wortlaut inklusive der Abstimmungsergebnisse.Des Weiteren hat die Unterschrift des Protokollführers und des Sitzungsleiters zu erfolgen. Einem Protokoll müssen auch evtl. Anlagen beigefügt werden, wie zum Beispiel bestimmte Anträge oder Bemerkungen. Werden mehrere Themengebiete besprochen, müssen diese ebenso im Protokoll leserlich gegliedert und dokumentiert werden. Im Protokoll haben persönliche Meinungen zu dem jeweiligen Themengebiet nichts zu suchen, ebenso Bemerkungen anderer Sitzungsmitglieder müssen nicht niedergeschrieben werden. Ein Protokoll ist ein rein sachliches Festhalten der getätigten Diskussionen und deren Ergebnisse. Ein Protokoll sollte insgesamt leicht verständlich aufgeteilt sein und je nach Bedarf in wörtlicher oder sinngemäßer Art zu erfolgen. Man kennt dies beispielsweise von einer Gerichtsverhandlung. Ein Protokollführer ist bei einer solchen Gerichtsverhandlung anwesend und schreibt sämtliche Verhandlungsinhalte und Besprechungsthemen bzw. die Zeugenaussagen und Anträge der rechtlichen Vertreter auf. Am Ende wird dieses Protokoll „gelesen und genehmigt“. Diese Protokolle beispielsweise werden nicht in wörtlicher Reihenfolge wiedergegeben, sondern sinngemäß zusammengeschrieben. Diese Art von Protokollen wird den Verlaufsprotokollen zugeordnet. In Verlaufsprotokollen wird ebenfalls ein Kopf mit Datum erstellt, des Weiteren wird das Thema der Besprechung oder Sitzung eingetragen. Neben den Stichworten zum Ablauf der Sitzung, getätigte Vorschläge oder auch Einwände und Begründungen, werden die Beschlüsse im Wortlaut unter Benennung der Abstimmungsergebnisse getätigt. Auch hier sind evtl. Anlagen beizufügen und die Unterschrift des jeweiligen Protokollführers und Sitzungsleiters darf nicht fehlen. Protokolle sollten in einem guten Deutsch ohne Rechtschreibfehler und Grammatikfehler verfasst werden, da diese hinterher evtl. noch weiteren Verwendungen zugeordnet werden, beispielsweise einem Gerichtsverfahren im Streitfall und so weiter. |
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